本園では昨年度末ごろより、QRコードによる登降園の打刻にご協力いただいています。
お陰様で、園内の人数把握が非常にスムーズになっております（以下参考記事）
そして更にシステムを追加導入し、QRコードによる登降園打刻や出欠の情報が入力された際に、通知音声と合わせて表示するようにしてみました。
朝の登園時間に、これから園内に入ってくる園児を各クラス内で把握できるようになったほか、特に預かり保育のお迎えに関してスムーズに把握できるようになりました。
17時以降の預かり保育の時間帯は、子どもたちはランチルームに集まって過ごしています。
これまで預かり保育のお迎えの際には、
お迎えの方に玄関の呼び鈴を鳴らしていただく
→保育職員が正面玄関まで出て保護者を目視で確認
→保育職員がランチルームに戻りお迎えの園児に声掛け
という流れでした。
保育対応のため即座に手が離せない瞬間もあり、呼び鈴を鳴らしていただいてから職員が玄関へ出ていくまでタイムラグが生じてしまうこともしばしば。お迎えの方にお待ちいただかざるを得ない場面もありました。
今回実装した通知システムにより、正面玄関⇔ランチルーム の行き来をすることなく、即座にどの子がお迎えなのかを把握することが可能になりました。
また登降園システムと同様、園内全てのPCから確認できるため、状況によっては2Fホールなどで保育を行っていても、即座にお迎えの家庭を把握することが可能になりました。
今後も園の構造や保育スタイルに合わせたシステム改良を進めていきたいと思います。